Anleitung „Flottenscan“
Wir digitalisieren deine Daten und damit wir den Scan deiner Flotte schnell und präzise abwickeln können, müssen folgende Schritte, der unten stehenden Anleitung beachtet werden.
Step 1: Dokumente
Für den Flottenscan benötigten wir folgende Dokumente:
•. Fahrzeugschein (ZBI)
•. EG Übereinstimmungsbescheinigung ( Certificate of Conformity)
•. Kundeninformation (Customer Information File)
Step 2: Digitalisieren der Dokumente
(Falls die Dokumente noch nicht in passender digitaler Form vorliegen sollten)
Sicher stellen, dass die digitale Form der Dokumente die folgenden Anforderungen erfüllt:
•. Dateiformat: .pdf
•. Eine Datei pro Dokument
•. Auflösung min. 300 dpi
•. Dateigröße min. 100 KB
•. Dateigröße max. 150 MB
•. Die Dokumente dürfen nicht verzerrt, geknickt oder abgeschnitten sein
•. Das Dokument sollte gut lesbar sein
Step 3: Download eines SFTP-Clients
Es muss ein eines SFTP vorhanden sein, gegebenenfalls muss eine kostenlose Software von einem beliebigem Anbietern installieren.
Step 4: Prüfen, ob die Zugangsdaten von AGES vorliegen und Login
AGES stellt für den Upload der o.g. Dokumente einen SFTP-Zugang zur Verfügung. Nach Annahme des Angebots, erhalten Sie hierfür die notwendigen Zugriffsdaten per E-Mail. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.
Step 5: Upload der Dokumente auf den Server
Nachdem Login, können die Dokumente hochgeladen werden. Beim Upload der Dokumente bitte die Einhaltung folgender Ordnerstruktur beachten:
Anforderung an die Ordnerstruktur:
- WICHTIG: Es sollte ein Ordner pro Fahrzeug erstellt werden
- Der Ordnername sollte richtig bezeichnet sein
- Der Dateiname sollte eindeutig den Dokumententyp wieder geben
Nach Abschluss des Dokumentenuploads auf den Server, können wir den Flottenscan durchführen.
Step 6: Ergebnisse
AGES stellt die Ergebnisse in einer Datei mit der richtigen Klassifizierung zur Verfügung.
Die Bereitstellung der Dokumente entsprechend der o.g. Anforderungen, ist für die korrekte und schnelle Ermittlung der CO2 Klassen der Fahrzeuge essentiell.
Sollte es Fragen geben, kannst du selbstverständlich jederzeit auf uns zukommen. Sende uns hierfür einfach eine E-Mail an [email protected].
